Arbeitgeber

Unser Mandant ist eine etablierte arbeitsmedizinische Einrichtung im westlichen Nordrhein-Westfalen. Das mittelständische Team aus Betriebsärzt*innen und MFA betreut Unternehmen vieler Branchen – in der Praxis, vor Ort beim Kunden und digital.

Zum Portfolio gehören Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Impfungen, arbeitsmedizinische Sprechstunden, Betriebsbegehungen sowie die Touren- und Terminkoordination. Qualität, Datensicherheit und Serviceorientierung prägen die Zusammenarbeit. Planbare Arbeitszeiten, kurze Wege, moderne Systeme und Weiterbildung. Strukturiertes QM (QEP/ISO), verlässliche Abrechnung und ein regionales Netzwerk sichern effiziente Abläufe.

Rolle und Schnittstellen

Für eine etablierte arbeitsmedizinische Praxis im westlichen Nordrhein-Westfalen suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Organisations- und Teamleitung der MFA.

Sie  koordinieren den gesamten Praxisbetrieb – von der Einsatz- und Tourenplanung der Betriebsärzt*innen bis zur Führung der MFA-Teams – und sichern reibungslose, serviceorientierte Abläufe für unsere Firmenkundschaft und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Gesamtkoordination der Sprechstunden, Vorsorgen, Begehungen und mobilen Einsätze
• Teamführung & Personaleinsatzplanung (MFA), Einarbeitung, Dienstpläne, Urlaubsplanung
• Termin-, Ressourcen- und Tourensteuerung (Ärzt*innen, MFA, Fahrzeuge, Räume, Geräte)
• Schnittstelle zu Firmenkunden: Angebot/Beauftragung, Terminabsprachen, Rückfragenmanagement
• Prozess- & Qualitätsmanagement (z. B. QEP/ISO): Standards, Checklisten, Hygiene, Dokumentation
• Digitale Praxisorganisation (Praxissoftware, Formulare, Datenqualität, Datenschutz)
• Zusammenarbeit mit Leitung/Träger zu Strategie, Budget, Einkauf & Dienstleistern

Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, gern mit Weiterbildung Praxismanager*in / Leitungsfunktion
• Mehrjährige Erfahrung in Praxis-/MVZ-Organisation; arbeitsmedizinisches Umfeld von Vorteil oder
• Erfahrene Pflegedienstleitung ambulante Pflege
• Führungsstärke, verbindliche Kommunikation, hohe Service- und Ergebnisorientierung
• Sehr gutes Organisations- und Priorisierungsvermögen, Hands-on-Mentalität
• Deutsch mind. C1
• Führerschein B wünschenswert (für gelegentliche Außentermine)