Kontrast Personalberatung GmbH Hamburg
Die Kontrast Personalberatung GmbH ist Headhunter und Personalberatung für Auftraggeber im Mittelstand in Deutschland, der DACH-Region und Europa. Wir besetzen Fach- und Führungspositionen per Direct Search, Active Sourcing und Personalmarketing – immer in Festanstellung (keine Arbeitnehmerüberlassung).
Unsere fest angestellten Personalberater*innen verbinden Managementverständnis mit psychologisch fundierter Eignungsdiagnostik, strukturierten Interviews und revisionssicherer Dokumentation. Kandidaten- und Talentpools wachsen projektbasiert und werden DSGVO-konform gepflegt; Mandate führen wir diskret, effizient und mit klarer Shortlist-Logik.
Rolle und Schnittstellen
Als Headhunterin / Personalberaterin steuern Sie Suchmandate end-to-end: Anforderungsprofil schärfen, Suchstrategie und Zielfirmenliste ableiten, Kandidat*innen diskret ansprechen, strukturierte Interviews führen und Kurzprofile/Shortlists erstellen. Sie begleiten den Prozess bis zur Besetzung und dokumentieren sauber im CRM (DSGVO).
Schnittstellen: Mandantenseitig arbeiten Sie mit Geschäftsführung, HR und Fachbereichsleitungen; intern mit Research/Active Sourcing, Personalmarketing, Bewerbermanagement und ggf. Diagnostik/Assessment. Extern koordinieren Sie Kandidat*innen sowie – nach Freigabe – Referenzen und je Projekt Anzeigen- oder Kampagnenpartner.
Aufgaben
- Direct Search / Active Sourcing: Identifikation, Ansprache, qualifizierende Gespräche, Kandidatenbindung
- Projektsteuerung im Suchmandat: Anforderungsprofil, Suchstrategie, Priorisierung, Pipeline-Management
- Kundenkommunikation auf Entscheiderlevel: Geschäftsführung, Bereichsleitung, HR – statusfest und lösungsorientiert
- Interview- und Auswahlunterstützung: strukturierte Interviews, Eignungsabgleich, Referenzen (nach Freigabe)
- Talentpool-Arbeit: Aufbau, Pflege und gezielte Aktivierung (DSGVO-konform)
Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)
- Akademischen Studienabschluss oder
qualifizierte Berufsausbildung im Bereich Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft mit erster Berufserfahrung - Erfahrung in Headhunting / Executive Search / Recruiting (Agentur oder vergleichbare Rolle)
- Souveränität in der Direktansprache (Telefon/Video) und im Stakeholder-Management
- Verbindliche Kommunikation, gutes Schreibhandwerk (Kurzprofile, Interview-Notizen, Status-Updates)
- Struktur, Tempo und sauberes Arbeiten mit Tools (ATS/CRM, Recherche, Dokumentation)
- Sehr gutes Deutsch; Englisch ist hilfreich (je nach Mandat)
- Unbedingte Bereitschaft in unserem Team und Hamburger Büro vor Ort mitzuwirken
Vertragsangebot
- Festanstellung in einer etablierten Personalberatung mit klarem Qualitätsanspruch
- Mandate mit echtem Anspruch (Fach- und Führungskräfte) statt „CV-Schieberei“
- Einarbeitung und Sparring: Suchlogik, Interviewführung, Kandidatenkommunikation, Projektsteuerung
- Moderne Arbeitsweise: digitale Tools, klare Prozesse, kurze Wege
- Standort Hamburg (Banksstraße 6, 20097 Hamburg)
- Ein professionelles Umfeld: Teamarbeit, Rückendeckung, saubere Standards – inklusive ergonomischer Arbeitsplätze im modernen Büro
