Arbeitgeber: Renommiertes Forschungsinstitut in Hamburg

Ein etabliertes, international vernetztes Forschungsinstitut in Hamburg arbeitet an gesellschaftlich hoch relevanten Fragestellungen an der Schnittstelle von Wissenschaft, öffentlicher Versorgung und internationaler Kooperation. Der Betrieb ist geprägt von Drittmittelprojekten, komplexen Förderlogiken und hohen Anforderungen an Compliance, Transparenz und wirtschaftliche Steuerung. Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.

Rolle und Schnittstellen

Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement. Sie übersetzen Forschungs- und Infrastrukturziele in belastbare Budget- und Reportingstrukturen, sichern Compliance und treiben die Digitalisierung der Finanzprozesse voran. Schnittstellen: Institutsleitung, Wissenschafts- und Projektleitungen, Einkauf/Vergabe, Personal, IT, Rechts- und Compliance-Funktionen sowie Fördergeber, Behörden und Wirtschaftsprüfung.

Aufgaben

• Als Leitung führen Sie die Finanzabteilung fachlich und disziplinarisch. Darüber hinaus sind Sie Sparingspartner der Institutsleitung in allen kaufmännischen Fragen
• Sie verantworten die Haushaltsplanung, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätssteuerung sowie ein adressatengerechtes Management Reporting
• Sie stellen ein regelkonformes Rechnungswesen sicher, koordinieren Jahresabschlüsse und begleiten Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Aufsichtsgremien und Behörden
• Zudem steuern Sie das finanzielle Drittmittel- und Zuwendungsmanagement, sichern die förderkonforme Mittelverwendung und beraten interne Projektverantwortliche
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollmechanismen und digitalen Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, IT, Einkauf und Compliance

Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene vergleichbare Kenntnisse
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung als Leitungskraft
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
• Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware Systemen, vorzugsweise MACH-ERP
• Führungserfahrung mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift