Kaufmännische Leitung / Head of Finance (m/w/d)

Die Prentke Romich GmbH Kassel

Die Prentke Romich GmbH mit Sitz in Kassel zählt zu den führenden Anbietern in Deutschland für Hilfsmittel der Unterstützten Kommunikation (UK). Seit 1991 unterstützt das Unternehmen Menschen, die nicht oder nur eingeschränkt sprechen können, mit Beratung, Versorgung, Schulung und Service – in enger Zusammenarbeit mit Angehörigen, Therapeuten, Schulen und Kostenträgern.

Als Teil einer US-amerikanischen Unternehmensgruppe arbeitet Prentke Romich international vernetzt mit wachsenden EU-Aktivitäten und klaren Anforderungen an Reporting, Konsolidierung und US-GAAP-Kompatibilität im Finanzbereich.

Rolle und Schnittstellen

Als CFO / Kaufmännische Leitung (m/w/d) verantworten Sie Finance, Controlling, Accounting, Reporting und IT – als Erstbesetzung mit Gestaltungsauftrag. Sie sichern Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, steuern Budget/Forecast, Liquidität und KPIs und etablieren klare Prozesse und Kontrollen – inkl. Konzernreporting, Konsolidierung und US-GAAP-Standards.

Sie berichten an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem US-Headquarter (CFO/Group Finance) zusammen. Schnittstellen: Steuerberater/WP, Banken, HR, Einkauf, Vertrieb/Service, Operations, IT sowie EU-Einheiten – als kaufmännisches Sparring für Wachstum, Compliance und Performance.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

1. Abschlüsse, Buchhaltung & Compliance
   Sicherstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB-seitig koordiniert, US-GAAP-tauglich), Abschlussqualität und Bilanzsicherheit.
2. Konzernbericht & Konsolidierung 
   Weiterentwicklung der Berichtslogik für die US-Unternehmensgruppe: Reporting-Kalender, Datenqualität, konsistente Berichtsunterlagen und Konsolidierungsfähigkeit.
3. Controlling, Planung & Steuerung 
   Aufbau von Kostenstellen, Budget- und Personalplanung, Forecast-Zyklen, Abweichungsanalysen und Kennzahlen. 
4. Prozesse & Systeme (Finance/IT) 
   Optimierung kaufmännischer Abläufe (Einkauf bis Zahlung, Auftrag bis Rechnung, Abschlussprozesse) und Aufbau eines internen Kontrollsystems.
5. Führung, Schnittstellen & Wachstum (EU) 
   Führung und Entwicklung des Finance-Teams sowie Sparring für Geschäftsführung und US-Zentrale. Kaufmännische Begleitung von Wachstum/Internationalisierung und Abstimmung mit Partnern.

Ausbildung & Qualifikation (m/w/d)

• Abgeschlossenes Master Studium BWL/ Wirtschaftswissenschaften o.ä. mit Vertiefung Rechnungswesen, Accounting, Controling oder Finance
• Mehrjährige Erfahrung als CFO / Head of Finance oder in vergleichbarer Finanzverantwortung in internationalem Kontext
• Tiefes Know-how in konsolidierten Abschlüssen und Global Chart of Accounts
• Sehr gutes Verständnis internationaler Reporting- und Standardlogiken (EU/USA)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
• Freude am Unternehmensaufbau und an Internationalisierung
• Wünschenswert: SAP-Erfahrung und/oder Einführung/Wechsel eines ERP-Systems
• Wünschenswert: Erfahrung mit US-Headquarters und/oder US GAAP